Prêt à déménager ? Meilleurtaux vous
accompagne dans votre déménagement

Les démarches à effectuer 3 mois avant votre déménagement

Le grand jour est coché sur votre calendrier ? Voici les démarches administratives de votre déménagement que vous pouvez anticiper jusqu'à 3 mois à l'avance.

Le préavis

En tant que locataire, résiliez votre bail en donnant votre préavis par lettre recommandée au propriétaire/bailleur.

Sous certaines conditions, la durée légale de 3 mois du préavis pour quitter une location peut être réduite. Une mutation professionnelle, une perte d'emploi ou a contrario la signature d'un 1er contrat professionnel, réduisent cette durée légale du préavis à 1 mois. De même si vous occupez un meublé ou si votre location se situe en zone classée « tendue ». Vérifiez bien la durée légale sur votre contrat, afin de faire la démarche suffisamment tôt pour ne pas avoir 2 loyers à payer en parallèle.

En tant que propriétaire, si vous revendez un lot de copropriété, le syndic doit en être averti au plus tôt. Il doit vous fournir un arrêté de compte de charges, listant d'éventuels sommes restant dues.

Tous les documents concernant votre logement (bail, état des lieux, quittances de loyer) doivent être conservés à minima pendant 3 ans suite à votre déménagement. Pour les preuves du paiement des charges d'une copropriété, ce délai monte à 10 ans.

Congé pour déménager

Si vous êtes salarié, renseignez-vous auprès de votre employeur : certaines entreprises accordent un ou plusieurs jours de congé pour cause de déménagement. Si ce n'est pas le cas, envisagez la possibilité de poser quelques jours pour gérer votre déménagement et votre emménagement en toute quiétude. Si vous êtes dans la fonction publique, vous pouvez bénéficier d'une autorisation d'absence.

Les établissements scolaires

Si vous êtes parents, anticipez au mieux l'éventuel changement d'établissement et les inscriptions scolaires. Renseignez-vous également sur les divers moyens de transport du nouveau quartier.

L'aide au déménagement

Une aide au déménagement est toujours la bienvenue. Prévenez vos proches et amis bien en avance si vous ne faîtes pas appel à des professionnels. L'aide au déménagement peut aussi provenir d'organismes comme la CAF ou Pôle Emploi !

Selon votre situation personnelle ou professionnelle, selon l'endroit où vous emménager, diverses aides au déménagement vous sont peut-être accessibles :

• vous avez 3 enfants à charge: demandez l'aide au déménagement de la CAF ;
• vous cherchez un travail : Pôle Emploi dispose d'une aide à la mobilité ;
• vous êtes muté : vous pouvez bénéficier de l'aide au déménagement Mobili Pass ;

Et si vous êtes agent public, vous avez aussi droit à une aide au déménagement de la part de l'administration. De même, si vous êtes handicapé, les organismes spécialisés peuvent vous soutenir financièrement dans votre projet. Enfin, pensez à questionner votre caisse de retraite.

Autres démarches à effectuer lors de votre déménagement

Des travaux sont peut-être à réaliser avant de quitter votre logement, pensez-y. Une remise en état du logement si vous êtes locataire peut être nécessaire afin de ne pas perdre tout ou partie de la caution.

Si vous être propriétaire et souhaitez vendre au mieux, certains travaux sont possiblement à prévoir pour améliorer le diagnostic DPE.

Les démarches à effectuer 1 mois avant votre déménagement

Un mois avant l'échéance, il est temps de penser aux prochaines démarches du déménagement.

Jour J-1 mois : importantes démarches à effectuer lors de votre déménagement

Qui dit déménagement dit transport de vos affaires de votre logement vers votre nouvelle adresse. Il vous faut à présent :

• demander une autorisation de stationnement à la mairie pour le jour J ;
• trier meubles, objets, vêtements ; n'hésitez pas à vous séparer des meubles et choses inutiles (vendez, donnez ou jetez au maximum) ;
• solliciter des devis déménagement auprès de professionnels pour les comparer.

Préparation logistique

La situation peut être différente selon que vous déménagiez vos affaires vous-même ou par l'entremise d'un professionnel.

Dans le premier cas, procurez-vous cartons, emballages, adhésifs, marqueurs et papiers bulle. Occupez-vous personnellement de vos objets préférés et réfléchissez à la manutention des meubles les plus encombrants.

Jour J – 1 mois : démarches administratives pour votre déménagement

De nombreuses démarches administratives relatives à votre déménagement sont à mettre en œuvre à ce moment. Il s'agit de prévenir les entités suivantes de votre changement d'adresse et de résilier certains contrats pour en souscrire de nouveaux. Pensez à contacter et prévenir :

• votre employeur ;
• votre banque ;
• le centre des impôts ;
• votre mutuelle et l'assurance maladie ;
• la CAF ;
• votre Caisse de retraite ;
• la Poste ;
• vos fournisseurs d'eau, gaz et électricité ;
• et éventuellement :
  • votre médecin traitant et les spécialistes qui vous suivent ;
  • Pôle Emploi.

Électricité et/ou gaz
Lors de votre déménagement, les contrats d'énergie, l'électricité comme le gaz, ne peuvent pas être transférés de l'ancien logement vers le nouveau. En effet, vos contrats sont liés aux compteurs qui sont eux-mêmes liés au logement. Lors d'un déménagement, ils doivent donc être résiliés et vous devez en souscrire de nouveaux pour la nouvelle adresse. Il vous faut alors choisir l'offre ou les offres énergétiques les mieux adaptées à votre nouveau logement. Sachez qu'il existe des offres duales cumulant gaz et électricité et que vous pouvez changer de fournisseur en comparant facilement les offres grâce à notre comparateur en ligne.

Pensez également au transfert de vos abonnements internet, téléphone, TV auprès de votre opérateur.

Les démarches à effectuer dans les 15 jours précédant votre déménagement

D'autres démarches sont à effectuer lors de votre déménagement, deux semaines avant celui-ci.

Gérer un déménagement : l'eau

Si vous êtes en copropriété, locataire ou propriétaire, vous devez contacter le syndic pour l'informer de votre départ. En effet, c'est lui qui réceptionne la facture d'eau globale et répartit les charges entre les occupants de l'immeuble.

Mais si votre logement est équipé d'un compteur d'eau individuel, vous devez résilier vous-même votre contrat d'eau et relever l'index figurant au compteur le jour du déménagement. Prévenez néanmoins votre fournisseur d'eau en avance et donnez-lui votre nouvelle adresse (munissez-vous de votre numéro de contrat).

Le jour de votre départ :

• relevez l'index du compteur d'eau ;
• coupez votre compteur.

Pour la réouverture du compteur d'eau de votre nouveau logement, la visite d'un technicien est nécessaire. Un délai d'au moins 48 heures est à prévoir.

Les énergies

Il est ici nécessaire d'indiquer aux fournisseurs d'énergie la date exacte où vous souhaitez arrêter la fourniture d'électricité et/ou de gaz dans l'ancien logement, et la démarrer dans le nouveau logement.

Déménagement électricité

• si votre logement est équipé d'un compteur Linky communicant, le relevé est automatique ;
• si votre logement est équipé d'un compteur traditionnel, vous devez effectuer le relevé d'index vous-même et le transmettre directement par téléphone à votre fournisseur.

Déménagement gaz

• si votre logement est équipé d'un compteur Gazpar communicant, le relevé est automatique ;
• si votre logement est équipé d'un compteur traditionnel, vous devez effectuer le relevé d'index vous-même et le transmettre directement par téléphone à votre fournisseur.

L'assurance habitation

Bien gérer un déménagement passe également par l'obligation légale de souscrire une assurance habitation pour son nouveau logement en cas de location. Le propriétaire occupant d'un logement n'est pas, lui, obligé de souscrire une telle assurance habitation. En revanche, si le bien est situé dans une copropriété, elle peut être imposée par le règlement interne.

Qu'est-ce que l'assurance habitation ?

L'assurance habitation a pour objectif de couvrir les locaux, le contenu et la responsabilité civile de ses habitants. Les principales garanties proposées sont les garanties incendie, dégât des eaux, vol, vandalisme, dommages électriques. Des extensions de garanties annexes peuvent être souscrites (loyers impayés, canalisations, piscine…). Dans le cas d'une location, l'occupant est obligé de justifier au propriétaire qu'il a souscrit une assurance multirisque.

Démarches pratiques

Afin de ne pas avoir de mauvaises surprises je jour J, pensez à vider progressivement votre congélateur ainsi que votre réfrigérateur les jours précédents, et à les débrancher. Vous pourrez ainsi dégivrer le congélateur et transporter ces meubles en toute quiétude.

Rappelez-aussi la date aux personnes qui doivent participer à l'aide au déménagement, ou vérifiez bien avec votre déménageur professionnel que le rendez-vous est bien pris.

L'état des lieux de sortie

Si vous êtes locataire de votre logement, il faut réaliser un état des lieux de sortie dès lors que vous le quittez. L'état des lieux de sortie est établi par écrit sur support papier ou sous forme électronique et est remis en main propre ou par voie dématérialisée à chacune des parties (bailleur, locataire ou leur mandataire) au moment de sa signature.

Bon à savoir

Lors de l'état des lieux de sortie, les différences constatées par rapport à l'état des lieux d'entrée et dues à l'ancienneté du logement ou des équipements ne peuvent pas entraîner de retenue sur le dépôt de garantie. Pour distinguer vétusté et détérioration, le locataire et le bailleur peuvent avoir convenu, lors de la signature du bail, de l'application d'une grille de vétusté.

Faire suivre son courrier par La Poste

Faire suivre son courrier à votre nouvelle adresse est une démarche administrative importante d'un déménagement. Vous pouvez utiliser ce service de La Poste que ce soit pour un changement d'adresse définitif ou même provisoire. Astuce : vous n'avez pas besoin de vous déplacer, tout est réalisable directement en ligne !

Les démarches à faire après le déménagement

Certaines démarches déménagement sont à effectuer une fois ce dernier réalisé :

• contactez votre fournisseur d'eau par téléphone ou sur votre espace client en ligne et indiquez-lui votre numéro de contrat ainsi que l'index relevé sur votre compteur le jour de votre départ ;
• faire le changement d'adresse postale sur votre carte grise et sur vos papiers d'identité (ces démarches déménagement sont gratuites) ;
• modifier votre carte électorale : pour voter dans votre nouveau lieu de résidence et ne pas avoir à vous rendre dans votre ancienne commune, rendez-vous en mairie avec votre carte d'identité et votre livret de famille avant le 31 décembre de l'année en cours ;
• choisir un nouveau médecin traitant si l'actuel est désormais trop éloigné ;
• si vous avez fait appel à une entreprise de déménageurs professionnels, et qu'il y a eu un litige pendant le déménagement (meubles abimés par exemple), envoyez-lui une lettre recommandée dès la semaine suivant la réception de vos biens ; signalez les réserves notifiées sur le bulletin de livraison de la lettre de voiture (les documents que vous signez au départ et à l'arrivée des déménageurs). Ceci vous permettra d'être indemnisé par l'assurance responsabilité civile de l'entreprise de déménagement si elle est reconnue responsable des dégradations.

Quelles sont les erreurs à éviter durant son déménagement ?

Même après avoir effectué en amont de nombreuses démarches de déménagement, il est bien entendu possible d'oublier certaines choses. Voici quelques erreurs que vous pouvez facilement éviter durant votre déménagement :

• s'y prendre trop tard pour réaliser les premières démarches administratives liées à votre déménagement tels que les devis de transport, les travaux à effectuer ou la réservation de la place de stationnement pour le camion de déménagement ;
• ne pas avoir planifié et anticipé le démontage de vos meubles : prévoyez le temps nécessaire, les outils et les emballages indispensables comme par exemple une protection pour vos miroirs ;
• ne pas donner de consignes de remplissage des cartons au personnel qui vous aide au déménagement ; des cartons trop lourdement chargés sont un réel handicap s'il y a des marches à monter ou s'il n'y a pas de gros bras, sans compter qu'un fond peut céder sous le poids du contenu ;
• ne pas avoir vidé le réfrigérateur ou dégivré le congélateur suffisamment tôt ;
• être absent le jour du déménagement : vous devez superviser le déménagement, même si vous n'y prenez pas directement part ; de plus, l'état des lieux nécessite votre présence et vous devez signer les documents des déménageurs ou de l'agence de location ;
• ne pas avoir vérifié que vous êtes bien couvert par une assurance pour la location d'un véhicule de transport.

FAQ : démarches déménagement

Où et comment puis-je réserver une place de stationnement pour mon déménagement ?

Cette démarche administrative liée à votre déménagement se fait à la mairie ou à la Préfecture de Police pour Paris. Elle s'effectue par internet ou par courrier, est gratuite et peut prendre jusqu'à 4 semaines. Vous obtenez un Arrêté Municipal pour 2 jours, également affiché en mairie. Les pièces à fournir sont les suivantes :

• carte d'identité ;
• justificatif de domicile ;
• immatriculation et longueur du véhicule de déménagement.

Ce document n'est pas obligatoire mais indispensable pour éviter tout souci le jour venu. Sachez que vous pouvez également demander du matériel de signalisation (barrières, panneaux…).

A quels horaires puis-je déménager ?

Les déménagements sont généralement autorisés entre 7h et 20h pour des mesures de sécurité et éviter les nuisances sonores, mais cela dépend de votre commune.

Où puis-je me procurer des cartons de déménagement adéquats ?

Une bonne gestion de déménagement passe aussi par l'acquisition des cartons. Il faut déjà évaluer le nombre de cartons nécessaires et leurs utilisations : tout-venant, livres, habillement (avec tringle), vaisselle (compartimentée), bibelots… Vous pouvez vous en procurez :

• en payant auprès de boutiques spécialisées ou sur Internet ;
• gratuitement dans votre supermarché, auprès de vos proches, d'associations, de librairies…

 

Mon permis B suffit-il pour conduire le fourgon de déménagement ?

Le permis B est suffisant si le véhicule fait moins de 3,5 tonnes. Au-delà, le permis C est exigé. Attention cependant, les agences de location demandent systématiquement que vous ayez un certain nombre d'années de permis derrière vous pour vous louer un fourgon, une camionnette ou un camion. Une assurance jeune conducteur peut vous être imposée dans le cas contraire.